Akıllı masraf ve fiş yönetimi
Fiş okuyan uygulama çok; Dekofis'te fişi her çalışan, uygulama indirmeden WhatsApp'tan gönderir. Yapay zekâ her KDV oranını ayrı okur, müşavirinizin masraf tipini ve hesap kodunu yazar; mali müşaviriniz fişleri kendi panelinde, programına aktarılmaya hazır bulur.
Antalya fuarı masrafları için dosya aç
📁 Antalya Fuarı dosyası açıldı. Fişleri gönderebilirsiniz.
✓ Fiş okundu
Dosya ara toplamı: 1.284,50 ₺
Masrafları onaya gönder
📨 Dosya yöneticinize iletildi. Onaylanınca haber vereceğim.
Neden Dekofis
Muhasebe programlarının çoğu artık fiş okuyor. Ama fişleri toplayan, okutan ve müşavire ileten hâlâ bir kişi oluyor. Dekofis'te o aracıya gerek kalmaz.
Fişler bir kişide toplanır; uygulamaya giren kişi tek tek okutur.
Her çalışan kendi fişini WhatsApp'tan atar. Uygulama indirmez, yeni bir şey öğrenmez.
Çoğunlukla toplam KDV okunur; farklı oranlar elle ayrılır.
%1, %10 ve %20 matrahıyla ayrı satırlarda; dövizli fişte TCMB kuruyla TL karşılığı.
Sabit kategoriler; hesap kodu sonradan elle girilir.
Mali müşavirinizin tanımladığı masraf tipi ve hesap kodu fişe otomatik yazılır.
Fiş kayda girer; kimin hangi iş için harcadığını ayrıca not etmek gerekir.
Her fiş gönderen kişiyle kaydedilir; Premium'da masraf dosyası ve yönetici onayı.
Ay sonunda "fişleri gönderir misiniz?" diye sorar; zarflar, fotoğraflar, eksikler.
Fişleri kendi panelinde, görüntüleriyle birlikte programına aktarılmaya hazır bulur.
Kimler için
Özellikler
Kâğıt fiş zarfları, Excel tabloları ve "fişin fotoğrafını atar mısın?" mesajlarına son.
Çalışan fişin fotoğrafını Dekofis numarasına gönderir, yeni bir uygulama öğrenmesine gerek kalmaz.
Satıcı, tarih, tutar ve her KDV oranı matrahıyla ayrı okunur. Tek fotoğraftaki birden çok fiş ayrı ayrı kaydedilir.
Seyahat, fuar ya da proje için dosya açın; fişler içine toplanır, ara toplam her an görünür.
Yönetici dosyayı telefondan inceler; fişleri tek tek ya da toplu onaylar veya gerekçeyle reddeder.
Onaylanan masraflar fiş görüntüleriyle birlikte muhasebe programınızın beklediği biçimde dışa aktarılır.
Mali müşaviriniz masraf tiplerini ve hesap kodlarını tanımlar; yapay zekâ her fişe uygun tipi seçer. Erişimi siz verir, siz kaldırırsınız.
Nasıl çalışır
WhatsApp'tan fotoğraf atın ya da uygulamada kamerayı açın. Uzun fişler parça parça, PDF faturalar dosya olarak eklenir.
Tutar, KDV, tarih ve kategori otomatik doldurulur. Gerekirse tek dokunuşla düzeltirsiniz.
Dosya yöneticinize gider; onaylanan masraflar muhasebeye hazır Excel ve fiş arşivi olarak iner.
Paketler
Fiyatlar aylıktır. İlk ayın ücreti kayıtta peşin alınır; Premium'da seçtiğiniz kullanıcı sayısına göre.
İşletmeler, serbest çalışanlar ve kişisel kullanım için
Onay süreci olan şirketler ve seyahat eden ekipler için
Müşterilerinizin fişlerini tek panelde toplayın, programınıza aktarın
Ücretsizbüro hesabı
Müşteri sayınıza göre indirim
Hangi paketin size uygun olduğundan emin değil misiniz? Bize yazın, birlikte seçelim.
| Standart | Premium | |
|---|---|---|
| Kimler için | ||
| Kullanım | İşletmeler, serbest çalışanlar, ev ve kişisel giderler | Onay süreci olan şirketler ve ekipler |
| Aylık fiyat | — | Kullanıcı sayısına göre |
| Yıllık fiyat12 ay peşin, %16,7 indirimli; Premium'da kişi sayısına göre paket | — | Kullanıcı sayısına göre |
| Kullanıcı sayısıDavet bekleyen ve pasife alınan kişiler sayılmaz | En fazla 5 aktif kullanıcı | Sınırsız |
| İlk ödeme (kayıtta)Aylıkta paketin aylık ücreti (Premium'da seçtiğiniz kullanıcı sayısına göre); yıllıkta seçtiğiniz paketin yıllık ücreti | — | — |
| Fiş gönderme ve okuma | ||
| WhatsApp'tan fiş göndermeFotoğraf ya da PDF; uygulama indirmeden | Var | Var |
| Uygulamadan kamerayla çekmeTelefonun ana ekranına eklenir, uygulama gibi çalışır | Var | Var |
| Tek fotoğrafta birden çok fiş, uzun fişFişler ayrı ayrı okunur; uzun fiş birkaç fotoğrafla birleştirilir | Var | Var |
| Yapay zekâ ile otomatik okumaTutar, KDV, kategori, satıcı, vergi no, belge no ve belge türü | Var | Var |
| KDV oranlarına göre dağılım%1, %10 ve %20 ayrı satırlarda | Var | Var |
| Mükerrer fiş uyarısı | Var | Var |
| Döviz | ||
| Dövizli fişlerde TL karşılığıTCMB döviz alış kuruyla, otomatik | Var | Var |
| Doğru kur günüFiş tarihinden önceki son TCMB yayım günü: Cumartesi, Pazar ve Pazartesi fişleri Cuma kuruyla; resmi tatilde önceki son iş günü | Var | Var |
| Kullanılan kurun tarihi kayıtta | Var | Var |
| Masraf dosyaları ve onay | ||
| Fişin kaydı | Onaysız, doğrudan kaydedilir | Dosyaya bağlanır, onaydan geçer |
| Masraf dosyası açmaSeyahat, fuar, proje… WhatsApp'tan "Antalya fuarı için dosya aç" yazmanız yeterli | Yok | Var |
| Dosyaya fiş ekleme ve ara toplamHer fişten sonra dosyanın güncel toplamı bildirilir | Yok | Var |
| Dosyayı onaya göndermeWhatsApp'tan "onaya gönder" ya da uygulamadan | Yok | Var |
| Yönetici onayıFiş fiş ya da toplu onay ve red; red gerekçesi zorunlu | Yok | Var |
| Onay akışıKişinin yöneticisine; yöneticisi yoksa şirket yöneticisine gider | Yok | Var |
| Onay limiti ve kademeli onayLimiti aşan dosya, onaydan sonra bir üst yöneticiye gider; zincir sırayla tamamlanır | Yok | Var |
| Onaydan muaf kişilerSeçtiğiniz kişilerin (ör. üst yönetim) fişleri onaysız kaydedilir | Yok | Var |
| Reddedilen dosyayı düzeltip yeniden gönderme | Yok | Var |
| Onay bildirimleriWhatsApp ve telefon bildirimiyle | Yok | Var |
| Raporlama ve muhasebe | ||
| Tüm fişler ekranıTarih, kişi, kategori ve duruma göre filtre; kategori dağılımı | Var | Var |
| Excel'e indirme | Var | Var |
| Muhasebe programına aktarımLuca, Zirve, Logo, Mikro, ETA, Microsoft Dynamics, SAP; fiş görüntüleriyle birlikte | Var | Var |
| Mali müşavir / muhasebe bürosu erişimiYetkiyi siz verirsiniz, istediğiniz an kaldırırsınız | Var | Var |
| Müşavirin tanımladığı masraf tipleriFiş okunurken uygun tip seçilir; tipin kategorisi ve hesap kodu fişe yazılır | Var | Var |
| Güvenlik | ||
| Her hesabın verisi ayrıVeritabanı düzeyinde ayrılır | Var | Var |
| WhatsApp ile numara doğrulamaKayıtta ve şifre sıfırlamada; giriş telefon numarası ve şifreyle | Var | Var |
İlk ayın ücreti kayıtta peşin alınır: Standart'ta aylık ücret, Premium'da seçtiğiniz kullanıcı sayısının aylık ücreti (Standart ve Premium'un başlangıç fiyatı). Hesabınız ödeme onaylanınca açılır.
10 Ekim'de kaydolduysanız her ayın 10'unda ödersiniz; bir ay geç ödeseniz de fatura gününüz değişmez. 29, 30 veya 31'inde kaydolduysanız, o gün olmayan aylarda ayın son günü ödersiniz (Şubat'ta 28'i gibi).
Her fatura gününde yeni ayın ücreti o günkü aktif kullanıcı sayısına göre hesaplanır. Ay içinde kullanıcı eklerseniz yalnızca ayın kalan günleri için ödersiniz (ek kullanıcının aylık ücreti × kalan gün / 30). Standart pakette ücret sabittir.
Fatura gününden itibaren 10 gün içinde ödeme yapılmazsa kullanım durur. Ödeme onaylanınca kaldığınız yerden devam edersiniz; fişleriniz ve verileriniz silinmez.
Ödemeler uygulamadaki Abonelik ekranından kredi/banka kartıyla, 3D Secure ile yapılır; kart bilgileriniz Dekofis'te saklanmaz. Muhasebe büronuz ödüyorsa sizin ayrıca ödeme yapmanız gerekmez.
Sık sorulan sorular
Hayır. Dekofis tarayıcıda çalışır; isterseniz telefonunuzun ana ekranına ekleyip uygulama gibi kullanırsınız. Çalışanlar yalnızca WhatsApp'ı da kullanabilir.
Fiş okuma programlarında fişi genellikle uygulamaya giren kişi toplar ve tek tek okutur. Dekofis'te her çalışan fişini kendisi WhatsApp'tan gönderir; kimin harcadığı kayda geçer, KDV oranları ayrı ayrı çıkarılır, mali müşavirinizin tanımladığı masraf tipi ve hesap kodu otomatik yazılır. Müşaviriniz fişleri kendi panelinden görüntüleriyle alır ve programına aktarır; Dekofis mevcut muhasebe programınızın yerine geçmez, ona düzgün veri taşır.
"Personel yemeği", "Şirket aracı yakıtı", "Müşteri ağırlama" gibi, mali müşavirinizin işletmenize göre tanımladığı gider türleridir. Her tipin bir ana kategorisi ve hesap kodu olur. Fiş okunurken yapay zekâ uygun tipi seçer; müşaviriniz gerekirse fişte değiştirir. Büro, bir tipi birden çok müşterisine aynı anda ekleyebilir ve firmaya özel değiştirebilir.
Yazar kasa fişleri, faturalar ve PDF belgeler. Tek fotoğrafta birden çok fiş varsa ayrı ayrı okunur; uzun fişler birkaç fotoğrafla birleştirilir.
Evet. Standart paket için şirket ya da vergi kaydı gerekmez. Ev giderlerinizi, kişisel harcamalarınızı veya serbest çalışırken yaptığınız masrafları takip edebilirsiniz; kayıt olurken şirket adı yerine adınızı yazmanız yeterli. Ailenizden 5 kişiye kadar ekleyebilirsiniz.
Premium pakette fişler bir dosyada toplanır: "Antalya fuarı", "Mart ayı saha ziyaretleri" gibi. WhatsApp'tan "Antalya fuarı için dosya aç" yazarsınız ya da uygulamadan açarsınız; sonra gönderdiğiniz fişler bu dosyaya eklenir ve her seferinde ara toplam bildirilir. "Onaya gönder" dediğinizde dosya yöneticinize gider; yönetici fişleri tek tek ya da toplu onaylar veya gerekçesiyle reddeder. Yöneticilere onay limiti verebilirsiniz: dosya toplamı limiti aşarsa onaydan sonra bir üst yöneticiye gider.
Fişin para birimi okunur ve fiş tarihinden önceki son TCMB yayım gününün döviz alış kuruyla TL karşılığı hesaplanır. Cumartesi, Pazar ve Pazartesi tarihli fişlerde Cuma kuru, resmi tatillerde ondan önceki son yayım gününün kuru kullanılır. Kullanılan kur ve kurun tarihi fişte ayrıca saklanır; muhasebe aktarımında TL tutarlar ve kur bilgisi yer alır.
Evet. Premium'a uygulamadaki Abonelik ekranından geçersiniz; yıllık abonelikte yalnızca kalan ayların farkı ödenir. Alt pakete geçiş bir sonraki dönemden geçerli olur. Aboneliğinizi muhasebe büronuz ödüyorsa geçişi büronuz onaylar; onaylamazsa aboneliği kendiniz üstlenip geçebilirsiniz. Fişleriniz ve kullanıcılarınız olduğu gibi kalır.
Her şirketin verisi veritabanı düzeyinde diğerlerinden ayrılır; bir şirketin kullanıcısı başka şirketin verisini göremez. Şifreler geri çözülemez biçimde saklanır, numaralar WhatsApp ile doğrulanır. Muhasebe büronuz yalnızca sizin verdiğiniz yetkiyle erişir ve bu yetkiyi istediğiniz an kaldırabilirsiniz.
Evet. Muhasebe büronuzu davet edersiniz; büro, verdiğiniz yetkiyle fişleri görür ve kendi programına aktarır. Erişimi istediğiniz an kaldırabilirsiniz.
Daha fazlası için kullanım kılavuzuna bakın.
Bize ulaşın
Paketler, fiyatlandırma, kurulum ya da iş birliği… Mesajınız doğrudan ekibimize ulaşır.
